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12.01.2026 | Allgemein

E-Mail-Konto per IMAP einrichten (Outlook neu/klassisch, Thunderbird, Apple Mail, Gmail, eM Client)

IMAP sorgt dafür, dass Ihre E-Mails und Ordner auf allen Geräten synchron bleiben (PC, Smartphone, Tablet). In der Regel richtet sich das Konto automatisch ein. Falls eine manuelle Einrichtung nötig ist, finden Sie hier alle Daten und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die gängigen Mailprogramme.

Diese Daten brauchen Sie (IMAP)

Wichtig: Benutzername und Passwort ersetzen Sie durch Ihre echten Daten. Servername bitte unverändert verwenden.
Aktivieren Sie SSL/TLS.

  • Benutzername: <max.muster@mustermann.de>
  • Passwort: <Mailbox-Passwort>
  • Posteingangsserver (IMAP): mail.your-server.de
  • Postausgangsserver (SMTP): mail.your-server.de

Empfohlene Einstellungen (falls nach „Port“/„Sicherheit“ gefragt wird):

  • MAP-Port: 993 (SSL/TLS)
  • SMTP-Port: 465 (SSL/TLS) oder 587 (STARTTLS/TLS)
  • SMTP-Authentifizierung: Ja (gleicher Benutzername/Passwort wie Posteingang)


Automatische Einrichtung (iPhone/iPad & Mac)
iPhone / iPad (Apple Mail – iOS/iPadOS)

Wenn Ihr Anbieter nicht automatisch erkannt wird, können Sie die Daten manuell eintragen. Apple führt dabei über:
Einstellungen → Apps → Mail → Mail-Accounts → Account hinzufügen.

Manuelle Einrichtung (Kurzform):

  1. Einstellungen → Apps → Mail → Mail-Accounts
  2. Account hinzufügen → Andere → Mail-Account
  3. E-Mail + Passwort eingeben
  4. IMAP auswählen
  5. Serverdaten eintragen (oben im Abschnitt „Diese Daten brauchen Sie…“)
  6. Sichern

Mac (Apple Mail – macOS)
Auf dem Mac können Accounts über Mail → Accounts bzw. die Internetaccounts eingebunden werden.

Kaufmann im e-Commerce
Sascha Michalski

Kaufmann im e-Commerce

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